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Stocker dans le nuage: Utiliser Dropbox

Stocker dans le nuage: Utiliser Dropbox

Dropbox, c’est quoi?

Icone dropbox iconDropbox vous servira à stocker et partager des documents dans le nuage afin de pouvoir y accéder n’importe où et n’importe quand, dès lors que vous aurez une connexion à Internet. Pour plus d’information sur le stockage dans le nuage, consultez notre article à ce sujet.

L’espace de stockage proposé gratuitement par Dropbox est de deux giga-octets. Bien évidemment cet espace peut-être étendu grâce à plusieurs formules payantes. Cependant, les 2Go initiaux sont très suffisants pour la plupart d’entre nous, particuliers ou professionnels, surtout s’il s’agit de stocker et partager des documents écrits ou quelques photos.


Utiliser la Dropbox

Pour utiliser la Dropbox, rien de plus simple. Rendez-vous sur le site Internet de Dropbox, téléchargez et installez le programme. Un nouveau dossier sera créé sur votre ordinateur: il vous suffit de déposer les documents dans ce dossier pour les envoyer dans le nuage! Bien évidemment, pour utiliser la Dropbox, vous devrez créer un compte personnel.

Pour retrouver vos document sur vos autres ordinateurs personnels, téléphones intelligents et tablettes?
Il vous suffira d’installer le programme puis d’utiliser le courriel et le mot de passe de votre compte personnel pour pouvoir avoir accès à votre Dropbox.

Pour retrouver vos documents sur un ordinateur public, celui d’un ami ou d’un collègue?
Rendez-vous simplement sur le site Internet de Dropbox, cliquez sur «Se connecter» puis entrez le courriel et le mot de passe de votre compte personnel. Vous arrivez ainsi sur votre Dropbox et tous vos documents sont accessibles d’un simple clic!


Augmenter sa capacité de stockage gratuitement

Comme nous le soulignions précédemment, la capacité de stockage gratuite initiale est de 2 Go. Il est possible de l’étendre grâce à des forfaits payants proposés par Dropbox. Cependant, il vous est possible d’augmenter gratuitement la capacité de stockage de votre Dropbox gratuitement. Pour cela, allez sur le site Internet de Dropbox, identifiez-vous et cliquez en haut à droite sur «Obtenir de l’espace disque».

Étant donné que vous allez certainement utiliser la Dropbox pour sa fonction de partage (lire le paragraphe suivant), le parrainage est la solution la plus intéressante pour agrandir votre espace de stockage. Invitez vos amis et collègues à utiliser Dropbox et à chaque fois que l’un d’eux installe l’application, vous bénéficiez (et lui aussi) de 500Mo supplémentaires. De cette manière, Dropbox vous permet d’obtenir gratuitement jusqu’à 16Go en plus des 2Go initiaux (soit 32 parrainages).

D’autres petites astuces vont vous permettre de grappiller quelques méga-octets mais l’intérêt est moindre. Il s’agit par exemple de connecter ses comptes Facebook et Twitter à Dropbox ou de suivre Dropbox sur Twitter.


Comment partager des dossiers?

Sur votre ordinateur personnel:

  • Allez dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur
  • Créez un nouveau dossier ou bien choisissez un dossier existant
  • Faites un clic-droit sur le dossier que vous désirez partager
  • Sélectionnez «Dropbox» puis «Partager ce dossier...»

Une fenêtre apparait. Dans l’espace prévu à cet effet, entrez le courriel de la personne avec qui vous voulez partager le dossier. Cette personne recevra une invitation à partager un Dropbox avec vous (et devra installer le programme sur son ordinateur si ce n’est pas déjà fait).

Directement sur Internet:

  • Rendez-vous sur le site Internet de Dropbox et identifiez-vous
  • Dans votre espace personnel, cliquez sur l’onglet «Partage»
  • Cliquez sur le bouton «Nouveau dossier partagé»
  • Choisissez de créer un nouveau dossier ou de partager un dossier existant

Une fenêtre apparait. Dans l’espace prévu à cet effet, entrez le courriel de la personne avec qui vous voulez partager le dossier.


Utile : Retrouver des documents supprimés ou accéder aux versions précédentes

Petite astuce très utile si vous avez supprimé par erreur un document de votre Dropbox et que vous vous rendez compte.

  • Rendez-vous sur le site Internet de Dropbox et identifiez-vous
  • Une fois dans l’onglet «Dropbox», rendez-vous dans le dossier où le document se trouvait avant que vous le supprimiez.
  • Ensuite, cliquez sur l’icône représenté par une poubelle «Afficher les fichiers supprimés»
  • Les documents supprimés apparaissent, il ne vous reste plus que de le sélectionner et de cliquer sur l’option «Restaurer».

Autre astuce pour récupérer une version précédente d’un document (si vous avez ré-enregistré par dessus trop rapidement par exemple).

  • Rendez-vous sur le site Internet de Dropbox et identifiez-vous
  • Une fois dans l’onglet «Dropbox», sélectionnez le document pour lequel vous désirez trouver les versions antérieures
  • Cliquez sur l’onglet «Plus» puis sélectionnez «Versions précédentes»
  • Choisissez la version que vous désirez récupérer et cliquez sur «Restaurer»

Avertissement : Évitez d’y laisser des documents confidentiels

Tout n’est pas rose dans l’utilisation de la Dropbox et avant de décider d’utiliser ce programme, il faut que vous sachiez qu’il existe une grosse ombre au tableau: la confidentialité.

En effet, Dropbox (comme beaucoup d’autres acteurs de ce secteur) s’octroie le droit de visionner, d’utiliser et partager les documents que vous envoyez dans le nuage. La raison? Selon Dropbox, ce serait essentiellement pour lutter contre le piratage et le partage de fichiers illégaux. Cependant, sachez qu’il ne vous prive pas de propriété intellectuelle (heureusement !).

Notre conseil:


Il n’y a pas de raison de vous affoler si vous l’utilisez dans une optique personnelle. Mais au niveau professionnel, faites attention de ne pas stocker de documents qui seraient confidentiels. Et surtout, ne partagez pas de documents illégaux ou piratés car cela pourrait se retourner contre vous.

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